Tugas softskill ke 3

Nama : Renita Asa Cahya Kirani

NPM : 1521709

Kelas : 3EA11

Paragon Technology And Innovation

Budaya perusahaan untuk Organisasi Internal didalamnya. Untuk data yang digunakan dapat mengacu kepada artikel dalam internet atau media cetak yang meliputi :

1. Suasana dan Kesejahteraan Perusahaan

Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3) adalah faktor utama dalam bekerja. Usaha meningkatkan kinerja keselamatan dan mempromosikan agar selalu bekerja selamat harus selalu terus menerus dilakukan. Pedoman K3 dijadikan acuan oleh seluruh karyawan untuk meningkatkan pengetahuannya tentang keselamatan, sehingga dapat bekerja dalam kondisi selamat. Selamat untuk dirinya, selamat untuk orang lain, dan selamat untuk lingkungan. Ini harus lebih mendapat perhatian lebih dari pihak manajemen dan seluruh karyawan, agar kecelakaan kecil sekalipun harus tidak boleh terjadi.

Terbentuknya budaya K3 bergantung pada pemahaman bahwa kesejahteraan dan keamanan tiap orang tergantung pada kerjasama tim dan tanggung jawab masing-masing anggota. Budaya K3 harus dimiliki setiap orang, tidak hanya harapan dari luar yang didorong oleh peraturan lembaga.

Perlengkapan kesehatan dan keselamatan kerja yang disesuaikan perusahaan dan wajib dikenakan adalah:

a. Pakaian kerja, wajib dikenakan oleh seluruh karyawan. Pakaian kerja untuk satu departemen dan departemen lainnya berbeda.

b. Sepatu, digunakan sebagai pelindung kaki dari kejatuhan barang yang berat.

c. Masker, digunakan sebagai pelindung mulut dan telinga dari debu.

d. Kacamata pelindung, biasanya digunakan pada bagian automation dan mekanik.

e. Alat penutup telinga (ear plu), digunakan untuk menghindari terjadinya gangguan pada telinga yang dikarenakan intensitas bunyi yang terlalu tinggi.

f. Sarung tangan, terutama digunakan pada bagian pengemasan untuk menghindari produk dari kotoran yang melekat pada tangan.

g. Penutup kepala, digunakan untuk menghindari masuknya rambut atau kotoran rambut pada produk.

Memberikan mekanisme untuk mengelola dan menanggapi perubahan, seperti prosedur, teknologi, ketentuan hukum, staf, dan perubahan lembaga. Kontrol ini meliputi peraturan keselamatan umum, prosedur kebersihan dan pemeliharaan laboratorium, panduan penggunaan bahan dan peralatan, dan dokumen lain yang bisa digunakan untuk menyampaikan peraturan dan harapan kepada semua pegawai laboratorium.

2. Pedoman Kerja dan Penerapan Kerja Perbagian Perusahaan

VISI

Menjadi perusahaan yang bermanfaat bagi masyarakat dan terus berkembang di berbagai bidang dengan menjadikan hari ini lebih baik dari hari kemarin.

MISI

1. Mengembangkan karyawan yang kompeten dengan menciptakan lingkungan kerja yang baik untuk mendukung tercapaianya kepuasan pelanggan.

2. Secara berkesinambungan menyediakan produk dan jasa yang berkualitas tinggi serta memenuhi kebutuhan pelanggan melalui program pemasaran yang baik.

3. Mengembangkan operasi perusahaan yang sehat dalam segala aspek.

4. Terus berinovasi, menguasai ilmu, menerapkan teknologi baru, dan berinovasi demi kepuasan pelanggan.

5. Mengembangkan berbagai unit usaha secara lateral.

Penerapan kerja Perbagian :

1. Graduate Intake Program (GIP).

Bersama tim promosi GIP akan melakukan riset pasar, pengembangan manajemen bisnis, dan melakukan kegiatan branding.

2. Branch Controller (BC).

Branch Controller bertugas melakukan kontrol di area distribusi serta melakukan manajemen stok dan audit.

3. Head of Marketing Area (HMA).

Posisi ini bertanggung jawab dalam proses mengawal pencapaian dan pertumbuhan penjualan.

4. Promotion Supervisor (PS).

Bersama timnya, ia bertugas menyampaikan keunggulan brand kepada masyarakat luas.

5. Internal Auditor (IA).

Posisi ini bertugas memastikan prosedur yang dijalankan tim marketing maupun operasional memang sesuai dengan kebijakan perusahaan.

6. Finance and Accounting (FA).

Finance and Accounting bertanggung jawab untuk mengatur anggaran perusahaan.

7. Research and Development (RND).

8. RND Process (RDP).

9. Assistant Promotion Supervisor (APS).

10. Product Development (PD).

3. Aturan-Aturan Kerja / SOP yang Mendukung

Jantung PT Paragon Technology and Innovation sebagai perusahaan manufaktur kosmetik terbesar di Indonesia adalah produksi. Untuk menghasilkan produk-produk berkualitas melalui proses produksi yang baik, tim Produksi Paragon bersama Human Capital Management selalu berkomitmen untuk selalu membangun SDM yang berkualitas. Hal tersebut diwujudkan melalui beberapa program pengembangan seperti pelatihan soft skill untuk seluruh level, program sumbang saran sebagai alat penggerak roda improvement, pengaplikasian Quality in Process Culture, dan Multi Skill Development Program.

Kualitas produksi di PT Paragon Technology and Innovation tidak hanya dilihat dari produk yang dihasilkan, tetapi dari proses yang dijalani. Dengan penerapan Quality in Process Culture, tim Produksi berprinsip untuk terus menjaga kualitas dan standar dari satu proses ke proses berikutnya.

Selain itu, melalui Multi Skill Development Program, skill setiap personel dibentuk agar terstandardisasi dengan baik. Dengan dibekali kemampuan fleksibilitas yang tinggi, secara langsung akan meningkatkan keahlian teknis personel Produksi.

4. Sarana Dan Prasarana Didalam Perusahaan

Selain memperoleh upah, karyawan juga mendapatkan berbagai fasilitas kesejahteraan yang diberikan oleh PT Paragon Technology and Innovation yaitu berupa :

1. Bantuan pendidikan, berupa program Bea Siswa untuk anak karyawan yang berprestasi.

2. Perumahan pekerja, yaitu program KPR-BTN yang berupa pinjaman uang muka tanpa bunga.

3. Program Jaminan Sosial Tenaga Kerja (JAMSOSTEK), berupa jaminan hari tua, jaminan kecelakaan kerja dan jaminan kematian.

4. Program pension

5. Pelayanan kesehatan, yaitu disediakan poliklinik.

6. Peribadatan, yaitu penyediaan sarana ibadah berupa masjid untuk umum dan ruang ibadah untuk pekerja non muslim.

7. Kantin karyawan

8. Seragam kerja

9. Koperasi karyawan

10. Fasilitas pelatihan SDM

11. Media komunikasi, berupa majalah internal dan juga website.

12. Balai pertemuan yang digunakan untuk kegiatan pertemuan seluruh karyawan.